Innerhalb der Seite ist die Kurzbeschreibung der Urkunde in <section begin=t# />...<section end=t# /> zu setzen. # Ist dabei die fortlaufende Nummer der Urkunde.
Um die Erschließung des Inhalts zu vereinfachen und gleichzeit das Korrekturlesen zu ermöglichen, muss mit im Abschnitt Inhaltsübersicht der Übersichtsseite des Bandes mit Hilfe der Vorlage {{CDA:Inhalt|p1|p2|p3|p4}} ein neuer Eintrag vorgenommen werden. Die Parameter sind:
p1: Laufende Nummer der Urkunde
p2: Bandnummer
p3: laufende Nummer des Digitalisat mit führenden Nullen
kursiv gedruckter Text wird entsprechend der Vorlage wiedergegeben (''kursiv'')
gesperrte und in antiqua gesetzte Schrift entfallen
Sonderzeichen und nicht-lateinische Schriftzeichen werden möglichst originalgetreu wiedergegeben. Spezielle Unicode-Zeichen, die mancher Browser nur als Quadrat (oder Fragezeichen) anzeigt, müssen mit der Vorlage {{Polytonisch|Text}} eingefügt werden.
s, ss, ß, sz und z werden beibehalten, zwischen Lang-s und Rund-s wird nicht unterschieden.
Ligaturen werden als zwei Buchstaben wiedergegeben
Auslassungspunkte werden, unabhängig von der Anzahl der Punkte, als „…“ (Sonderzeichen!) wiedergegeben.